@dwitagama: Karakter tumbuh dari pembiasaan

Undangan Rapat mencerminkan

2 Comments

Rapat yang efektif sudah bisa dilihat dari undangannya, bagaimana ciri-ciri undangan rapat yang efektif, silahkan bandingkan dengan pengalaman anda.

1. Penyampaian undangan langsung kepada orang yang diharapkan hadir, dilanjutkan dengan kontak telepon atau email yang memastikan apakah undangan sudah diterima, hingga telepon mengingatkan satu hari sebelum rapat atau pagi hari sebelum rapat.

2. Waktu rapat tertulis mulai pukul berapa hingga pukul berapa, tidak mencantumkan hal yang tak jelas seperti, Pk. 08.00 – selesai.

3. Tujuan atau target rapat tertulis jelas pada undangan.

4. Siapa yang memimpin rapat dan siapa saja yang diundang pada rapat itu dicantumkan namanya.

5. Pada kondisi tertentu, bahan rapat sebaiknya dikirim kepada undangan, bisa dalam bentuk email.

Sayang sekali jika waktu yang kita miliki hanya diisi dengan perdebatan atau pembicaraan dengan tujuan yang tak jelas, dimana orang-orang datang tanpa persiapan. Rapat yang baik sebaiknya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat buat hidup semua peserta rapat.

Selamat pagi pembaca, coba lihat undangan rapat anda terakhir, bagaimana suasana dan hasil rapat anda?

Terima kasih telah berkunjung dan berkomentar.

About these ads

Author: Dedi Dwitagama

Working as Teacher at Vocational High School 50 Jakarta (SMK Negeri 50 Jakarta Timur), Trainer and Motivator on Drug Abuse, Leadership & HIV-AIDS Prevention, Education, ICT, Leadership, Character Building also as photografer. Please visit; http://dedidwitagama.wordpress.com, http://trainerkita.wordpress.com and http://fotodedi.wordpress.com

2 thoughts on “Undangan Rapat mencerminkan

  1. Aslm. Saya setuju Master

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

Join 15,932 other followers