Rapat yang efektif sudah bisa dilihat dari undangannya, bagaimana ciri-ciri undangan rapat yang efektif, silahkan bandingkan dengan pengalaman anda.
1. Penyampaian undangan langsung kepada orang yang diharapkan hadir, dilanjutkan dengan kontak telepon atau email yang memastikan apakah undangan sudah diterima, hingga telepon mengingatkan satu hari sebelum rapat atau pagi hari sebelum rapat.
2. Waktu rapat tertulis mulai pukul berapa hingga pukul berapa, tidak mencantumkan hal yang tak jelas seperti, Pk. 08.00 – selesai.
3. Tujuan atau target rapat tertulis jelas pada undangan.
4. Siapa yang memimpin rapat dan siapa saja yang diundang pada rapat itu dicantumkan namanya.
5. Pada kondisi tertentu, bahan rapat sebaiknya dikirim kepada undangan, bisa dalam bentuk email.
Sayang sekali jika waktu yang kita miliki hanya diisi dengan perdebatan atau pembicaraan dengan tujuan yang tak jelas, dimana orang-orang datang tanpa persiapan. Rapat yang baik sebaiknya menghasilkan sesuatu yang bermanfaat buat hidup semua peserta rapat.
Selamat pagi pembaca, coba lihat undangan rapat anda terakhir, bagaimana suasana dan hasil rapat anda?
Terima kasih telah berkunjung dan berkomentar.
0.000000
0.000000